משרדנו מקבל את תעודות הלידה של כלל לקוחותיו באמצעות הדואר. ככל ואינכם מעוניינים להמתין לקבלת תעודת הלידה, באפשרותכם להוריד העתק דיגיטלי שלה מאתר האינטרנט של ממשלת פורטוגל בעבור תשלום בסך 10 יורו. לצורך כך, יש לבצע את הפעולות הבאות: 

1. נכנסים לאתר הייעודי של ממשלת פורטוגל: https://www.civilonline.mj.pt/CivilOnline.

2. לוחצים על השורה השנייה שמסומנת בעיגול אדום בתמונה (Pedido de Certidao Online):

3. במסך הבא, לוחצים על הכפתור הימני התחתון המסומן בעיגול אדום בתמונה:

4. במסך הבא תתבקשו להזין את הפרטים המלאים שלכם באנגלית וכפי שהם מופיעים בדרכון.

אין להזין את כל הפרטים המבוקשים אלא רק את הפרטים הבאים:

א. שם מלא.

ב. מספר טלפון נייד בישראל כולל 972 וללא הספרה 0 (לדוגמא: 972545551234). 

ג. יש לבחור את המילה Nascimento (בעברית: "לידה") כפי שמוצג בתמונה:

ד. כעת יש לבחור את המילה "Minha" (בעברית: "עבור עצמי"):

7. במסך שיפתח בפניכם תתבקשו להזין את הפרטים הבאים כפי שמוצג בתמונה:

א. שם מלא באנגלית כפי שמופיע בדרכון. 

ב. תאריך לידה בפורמט הבא כולל מקף DD-MM-YYYY. 

ג. ארץ הלידה והעיר שבה נולדתם. 

ד. שם האב ושם האם. 

ה. לסיום יש להקיש על הכפתור התחתון הימני המסומן בעיגול אדום בתמונה:

8. במסך הבא תלחצו על הכפתור התחתון הימני המסומן בעיגול אדום בתמונה, וזאת לאחר שבדקתם היטב שכל הפרטים המוצגים מדויקים:

9. בעמוד הבא תתבקשו לשלם אגרה בסך 10 אירו לממשלת פורטוגל לצורך קבלת תעודת הלידה. לשם כך, לחצו על הכפתור המסומן בעיגול אדום בתמונה:

10. במסך הבא תתבקשו להזין את פרטי כרטיס האשראי שלכם (כולל 3 ספרות על גב הכרטיס). יתכן שתתבקשו לאשר את התשלום באמצעות הטלפון הנייד של בעל הכרטיס. התשלום מאובטח. עם סיום הזנת הפרטים, לחצו על הכפתור הכחול התחתון. 

חשוב לדעת: לאחר ביצוע התשלום יש ללחוץ על המילה: "Concluir".

11. בתוך 48 עד 72 שעות תקבלו לדואר האלקטרוני שלכם מייל הכולל אישור תשלום כפי שמופיע בתמונה:

12. בתוך כמה ימים יתקבל מייל עם קוד בן 12 ספרות שמעיד על כך שהטיפול בבקשה הושלם:

13. לצורך הדפסת תעודת הלידה שלכם, יש להיכנס בשנית לאתר הייעודי של ממשלת פורטוגל: https://www.civilonline.mj.pt/CivilOnline.

יש לבחור באפשרות השלישית המסומנת בעיגול אדום לצורך הנפקת התעודה. 

14. במסך הבא תתבקשו להעתיק את הספרות והאותיות המופיעות בתמונה (כדי לוודא שאתם לא רובוט). מתחת, תתבקשו להזין את הקוד בן 12 הספרות שקיבלתם במייל (כשהוא מופרד ל – 3 רובריקות). לסיום הקישו על הכפתור התחתון הימני המסומן בעיגול אדום בתמונה:

15. אם הגעתם למסך הבא הרי שסיימתם בהצלחה את התהליך וכל שנותר לכם הוא להדפיס (או לשמור על המחשב או הנייד) את תעודת הלידה הפורטוגלית שלכם. 

לשם כך לחצו על הכפתור התחתון הימני המסומן בעיגול אדום, או על הקישור המסומן בעיגול כחול בתמונה.

חשוב לדעת: תעודה זו תשמש אתכם לצורך הזמנת התור לקבלת תעודת הזהות והדרכון הפורטוגלים שלכם, כפי שיוצג במדריכים הבאים. 

אזרחים המחזיקים בתעודת לידה פורטוגלית, יכולים להזמין תור לשגרירות פורטוגל בתל אביב, וזאת לצורך איסוף תעודת הזהות והדרכון הפורטוגלים שלהם. ההתייצבות הפיזית בשגרירות פורטוגל בתל אביב נדרשת לאור העובדה שמדובר בתעודות ביומטריות המצריכות זיהוי פנים וטביעות אצבע.

ככל ואין בידכם תעודת לידה פורטוגלית, תוכלו להוריד אותה און ליין באתר ממשלת פורטוגל, בהתאם למדריך הראשון.  

תעודת לידה פורטוגלית כוללת קוד אישי המורכב מ – 5 ספרות ושנה, אשר יחדיו מהווים קוד אישי אחד בן 9 ספרות (ברצף), כפי שמוצג בדוגמא הבאה: 

לדוגמא: ככל והקוד בן ה 5 ספרות הוא 12345, והשנה המופיעה היא שנת 2020, הרי שהקוד האישי שלכם הוא כלל הספרות ברצף 123452020. 

יש להצטייד בקוד האישי שלכם לצורך השלבים הבאים. 

חשוב לדעת: לפי הכללים העדכניים לשנת 2022, עליכם לקבוע שני תורים:

א. התור הראשון: תור להנפקת תעודת זהות פורטוגלית ("כרטיס אזרח"). בתוך מספר ימים ממועד התייצבותכם בשגרירות בתל אביב, תעודת הזהות שלכם תהיה מוכנה לאיסוף ולהפעלה (הליך שמבוצע בשגרירות).

ב. התור השני: תור להנפקת דרכון פורטוגלי. לפגישה זו תצטרכו להצטייד בתעודת הזהות הפורטוגלית שלכם, לאחר שהופעלה כשורה בשגרירות. בתוך כחודש ימים ממועד התייצבותכם בשגרירות תל אביב, הדרכון שלכם יהיה מוכן לאיסוף. 

המלצה: כדי לחסוך בהתייצבויות, מומלץ להזמין כבר כעת את התור הראשון ואת התור השני, בהפרש של חודש לכל הפחות. באופן הזה, תוכלו לבצע איסוף של תעודת הזהות הפורטוגלית שלכם וביצוע הליך של הנפקת דרכון באותה העת. כמו כן, קיימת אפשרות לשליחת התעודות בדואר, כפי שיוצע לכם בשגרירות. 

א. שלב הרישום:

1. נכנסים לאתר הייעודי של משרד החוץ הפורטוגלי: 

https://agendamentosonline.mne.gov.pt/AgendamentosOnline/app/scheduleAppointmentForm.jsf#addAto

לוחצים על הכפתור המסומן בעיגול אדום בתמונה. 

2. במסך הבא יש לשנות את הסימון ל – Nao בשתי השורות וללחוץ על הכפתור התחתון התחתון המסומן בעיגול אדום בתמונה: 

3. במסך הבא תתבקשו למלא את הפרטים הבאים באנגלית ולהזין את הקוד האישי שלכם (קוד בן 9 ספרות, כאמור לעיל). 

א. ראשית יש למלא את הפרטים הבאים המסומנים באדום בתמונה שם מלא באנגלית, אימייל (פעמיים), טלפון נייד (כולל 972 וללא הספרה 0. לדוגמא: 972501234567) ואת הקוד האישי שלכם:  

ב. כעת יש לבחור בשגרירות פורטוגל בתל אביב:

ב. באפשרות המסומנת יש לבחור במסמך מזהה מסוג תעודת לידה פורטוגלית ("Assento de Nascimento") :

ד. לבסוף, יש לבחור באזרחות "פורטוגל" וללחוץ על הכפתור התחתון המסומן בעיגול אדום בתמונה:

4. הרישום הסתיים. בדקות הקרובות תקבלו אל תיבת הדוא"ל שלכם מייל הכולל את מספר האזרח שלכם, כפי שמופיע בדוגמא הבאה: 

ב. שלב זימון התור להנפקת תעודת הזהות הפורטוגלית:

1. כעת חזרו למסך הראשון (בדר"כ מתבצע אוטומטית), והזינו בו את קוד האזרח שקיבלתם ואת תאריך הלידה שלכם (עם מקף כפי שמוצג). לסיום לחצו על הכפתור המסומן בעיגול אדום בתמונה:

2. במסך הבא בחרו באפשרויות הבאות:

– 1 – בחרו בשגרירות פורטוגל בתל אביב כפי שמסומן בתמונה. 

– 2 – בחרו בקטגוריה civil כפי שמסומן. 

– 3 – בחרו בפעולה Cartao Cidadao כפי שמסומן. 

לסיום לחצו על הכפתור התחתון המסומן בעיגול אדום בתמונה:

3. כעת יפתח לכם המשך לחלון עם תתקנון להזמנת תור, בסיומו תצטרכו לסמן שקראתם את התנאים ואתם מסכימים להם (סימון V בתוך המשבצת הקטנה). לסיום לחצו על הכפתור הכחול המסומן בעיגול אדום בתמונה:  

4. כעת יפתח חלון חדש, ובו תתבקשו להזין את הקוד המופיע בתמונה (שוב, כדי לוודא שאינכם רובוט). לסיום לחצו על הכפתור התחתון השמאלי המסומן בעיגול אדום בתמונה:

5. כעת תתבקשו לבחור את התור שלכם, בהתאם למועדים הפנויים ביומן הקונסוליה. יתכן ותצטרכו לגלול בין התאריכים והשעות למציאת תור פנוי. 

חשוב לדעת: יתכן שתוצג בפניכם הודעה הבאה לפיה לא קיימים תורים פנויים:

הודעה זו מוצגת לאור עומס במערכת לזימון תורים. שימו לב כי בכל מספר ימים נפתחות מכסות תורים חדשות באתר וכדאי להישאר מעודכנים. ככל וקיימת דחיפות לקבלת התעודות, תוכלו לקבוע תור בקונסוליה הפורטוגלית בפורטוגל, וזאת בהתאם להנחיות במדריך השלישי בסדרה. 

6. סמנו את התור המתאים לכם בלחיצה על המועד הרצוי ביומן, ואשרו את פרטי התור כפי שמוצג בריבוע האדום בתמונה. לסיום לחצו על הכפתור התחתון. 

7. רגע לפני סיום, לחצו על הכפתור התחתון השמאלי המסומן בריבוע אדום בתמונה:

8. הזמנת התור הסתיימה בהצלחה. תוכלו להוריד קובץ PDF הכולל את פרטי התור שלכם. עליכם להדפיס את המסמך ולהציגו במועד הפגישה. בנוסף, תקבלו מייל המאשר את זימון התור. 

ג. שלב זימון התור להנפקת הדרכון הפורטוגלי:

חשוב לדעת: יש לזמן את התור השני לקבלת הדרכון לתאריך שיחול לפחות חודש אחרי המועד שנקבע לכם להנפקת תעודת הזהות. הסיבה לכך היא מפני שלא ניתן מבחינה טכנית להנפיק דרכון פורטוגלי ללא הצגת תעודת זהות פורטוגלית אשר הופעלה כדין בשגרירות. 

1. חזרו למסך הראשון (בדר"כ מתבצע אוטומטית), ולחצו על הכפתור המסומן בעיגול אדום בתמונה.

לנוחיותכם, להלן בשנית הקישור לעמוד הרלוונטי: 

https://agendamentosonline.mne.gov.pt/AgendamentosOnline/app/scheduleAppointmentForm.jsf#addAto

2. במסך הבא בחרו באפשרויות הבאות:

– 1 – בחרו בשגרירות פורטוגל בתל אביב כפי שמסומן בתמונה. 

– 2 – בחרו בקטגוריה "Documentos de Viagem" (מסמכי נסיעות) כפי שמסומן. 

– 3 – בחרו בפעולה "Passaporte Comum Eletronico" (דרכון אלקטרוני) כפי שמסומן. 

לסיום לחצו על הכפתור התחתון המסומן בעיגול אדום בתמונה:

3. כעת יפתח לכם המשך לחלון עם תתקנון להזמנת תור, בסיומו תצטרכו לסמן שקראתם את התנאים ואתם מסכימים להם (סימון V בתוך המשבצת הקטנה). לסיום לחצו על הכפתור הכחול המסומן בעיגול אדום בתמונה:  

4. כעת יפתח חלון חדש, ובו תתבקשו להזין את הקוד המופיע בתמונה (שוב, כדי לוודא שאינכם רובוט). לסיום לחצו על הכפתור התחתון השמאלי המסומן בעיגול אדום בתמונה:

5. כעת תתבקשו לבחור את התור שלכם, בהתאם למועדים הפנויים ביומן הקונסוליה. יתכן ותצטרכו לגלול בין התאריכים והשעות למציאת תור פנוי. 

חשוב לדעת: יתכן שתוצג בפניכם הודעה הבאה לפיה לא קיימים תורים פנויים:

הודעה זו מוצגת לאור עומס במערכת לזימון תורים. שימו לב כי בכל מספר ימים נפתחות מכסות תורים חדשות באתר וכדאי להישאר מעודכנים. ככל וקיימת דחיפות לקבלת התעודות, תוכלו לקבוע תור בקונסוליה הפורטוגלית בפורטוגל, וזאת בהתאם להנחיות במדריך השלישי בסדרה. 

6. סמנו את התור המתאים לכם בלחיצה על המועד הרצוי ביומן, ואשרו את פרטי התור כפי שמוצג בריבוע האדום בתמונה. לסיום לחצו על הכפתור התחתון. 

7. רגע לפני סיום, לחצו על הכפתור התחתון השמאלי המסומן בריבוע אדום בתמונה:

8. הזמנת התור הסתיימה בהצלחה. תוכלו להוריד קובץ PDF הכולל את פרטי התור שלכם. עליכם להדפיס את המסמך ולהציגו במועד הפגישה. בנוסף, תקבלו מייל המאשר את זימון התור. 

נא פנו אל משרדנו לקבלת הנחיות.